Program se može instalirati u jednokorisničkoj verziji (pisarnica) ili kao centralna evidencija.
Kod centralne evidencije postoji jedinstvena baza uredskog poslovanja u kojoj su prijavljene sve službene osobe s određenim ovlastima. Uredsko poslovanje se u tom slučaju prati kroz sve službe i odjele. Svaka službena osoba ima pristup samo predmetima koji su joj dodijeljeni, dok voditelj službe ili odjela ima pristup do svih predmeta dodijeljenih njegovoj organizacijskoj jedinici i ovlast praćenja rada svojih djelatnika. Za praćenje rada cijelog ureda postoje osobe s posebnim ovlaštenjima.
Program omogućava pridruživanje digitalnih dokumenata bazi podataka i to na način da se originalni dokumenti skeniraju, a zatim pridružuju točno određenim podacima u bazi. Bazi podataka se mogu pridružiti i dokumenti koji su već zaprimljeni u digitalnom obliku. Program također omogućava izradu dokumenata na temelju predložaka.
Pretraživanje, pregledavanje i štampanje dokumenata izvodi se izravno unutar "UrPos" programa.
Državna, regionalna i lokalna uprava, državne službe, državne agencije, poduzeća i javne ustanove.